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PDF数据防扩散系统

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现在在企业信息化工程中,大量的企业重要图纸和资料都是以电子文件的方式存在,为了避免内部重要数据的外泄,采取了多种方式,关键设计部门的门禁管制、防火墙、禁止计算机的USB...


PDF数据防扩散系统

   它是一个对PDF文件设定阅读次数、阅读期限、打印次数的软件系统。在系统部署上,分服务器端文档管理系统和客户端阅读软件系统。服务器端文档管理系统支持PDF文档的上传、入库、加密、添加水印、文档的权限管理、人员的权限管理,可全程跟踪文档的阅读、打印等功能。

      采用自主研发的PDF专用阅读器,除阅读功能外,还支持打印分数控制,满屏水印保护文档版权,防拷贝,过期文档自动删除等功能。

   

PDF数据防扩散系统特性:

1、独立性

       此产品不依赖于Office等应用软件而进行WordExcelPowerpoint文档以及JPGTIFFGIFTXTXMLHTM等文档统一转换成不可编辑的PDF文件格式。

 

2、转换保护

      转换过程中可以对PDF文件加入禁止打印、禁止编辑、禁止修改等保护功能,是生成的文件只能用于浏览;同时在转换PDF文件过程中直接加入有效期限制或浏览此时限制等功能,也可以将已经生成好的PDF文件追加限制功能,通过检验写入PDF中的特殊信息,从而实现有效控制

 

3、限制传播

      为了与其它公司的PDF进行区别,可以通过水印、印章、签名、注释等方式对PDF进行特殊加工、增强防伪功能,起到限制传播的作用。

 

4、批量添加、支持多种图像格式

      可以批量向PDF增加水印,并可设置水印的数量和排布方式,水印既可以是文字,也可以是图像,支持的图像格式

 

5、私钥验证

      可以向PDF中加入电子签名,用私钥进行加密,接收者凭借公钥才能浏览。发送者可以通过私钥验证该文件是否被修改过。

 

6、设备限制

      限定计算机对PDF的浏览,在生成PDF时,将浏览PDF文件的用户计算机的特征码传递到PDF转换服务器端,使生成的PDF文件带有用户计算机的特征码。既可在通用浏览器中打开阅读,也可在定制浏览器中限制在某一台PC上浏览,并可限制阅读次数、阅读期限

 

7、打印控制

      通过网络对打印过程监控,可以限制在某台打印机上输出,也可限制打印次数。这种方法不仅可以优化打印资源,还可以读取客户端的ID信息。这些信息即可以作为水印信息直接打印输出,也可在打印日志中详细说明,起到备份档案的作用。实现打印次数的控制。

 

8、灵活的应用方式

     系统以模块的方式提供,用户可以根据需要选择需要的模块,组装到自己的应用系统中

 

应用领域

1、企事业内部的具有密级的PDF,不允许被流传到外部,本软件系统使用

 

2、网络电子书店,网络图书馆保护PDF文档的版权,PDF文件需要付费或授权才能分发,不允许终端用户随意拷贝分发,如在市场调研公司的调研文档、网上销售PDF电子书、需要向客户短期展示的PDF资料都可使用本软件系统进行版本保护。

 

3、需要在PDF文件上标识公司内部的印章或文字水印,并只允许客户在一定时间内阅读几次的PDF文档,本软件适用。

 

4、需要和本机构文档系统集成,批处理生成有阅读限制的PDF文件,本开发版适用。

 

5、需要控制文档的打印份数、阅读时间和次数。

 

6、档案管理部门借阅PDF图书,可用本软件系统进行版权保护。

 

7、内部交流用的PDF文件可使用本软件进行文档管理。